福建省福州文教职业中专学校是市属公办全日制学校、国家级重点职业中专学校。现因学校工作需要,拟面向社会招聘1名劳务派遣性质总务处行政工作人员,招聘方案如下:
一、招聘岗位
总务处行政工作人员1名
二、岗位职责
1.协助基建负责人筹备项目立项、报批等前期手续,包括整理申报材料、对接教育主管部门及地方政府相关机构,确保审批流程合规高效;
2.参与基建项目前期调研、可行性分析会议,负责会议记录、纪要整理,并跟踪落实会议决议事项;
3.协调施工单位、监理单位、设计单位及学校内部各部门的沟通对接,解决跨部门协作中的行政流程问题;
4.负责基建工程相关会议的组织筹备,包括会议通知、议程拟定、场地布置、设备调试等,并督促参会方按时参会;
5.负责基建工程各类文件的收发、登记、传阅、归档,包括工程合同、设计图纸、施工方案、监理报告、变更签证、验收报告等,确保文件完整、有序,符合档案管理规范,建立基建工程资料电子台账和纸质档案库,定期进行资料梳理、备份,方便查询与后续审计;
6.收集基建工程进度、资金使用等数据文书材料;
7.协助审核基建工程相关合同(如施工合同、采购合同、监理合同等)的条款合规性,跟踪合同签订流程,确保合同签订及时、规范,登记合同台账,跟踪合同履行进度,提醒相关方履行合同义务(如付款节点、工期节点等)。
8.协助办理基建项目资金申请、报销等手续,整理相关凭证(如发票、付款申请单、验收单等),对接学校财务部门,确保资金拨付符合流程,跟踪工程预付款、进度款、尾款的支付情况,登记资金支付台账,核对支付金额与合同约定的一致性;
9.作为学校与施工、监理、设计等单位的行政联络人,传递工作指令、反馈问题,协调解决工程现场的行政事务(如施工人员进出校园备案、施工材料进场登记等),对接地方政府职能部门(如消防、环保、质监站等),配合完成工程检查、验收等工作,准备相关迎检资料。
10.检查施工区域的安全警示标识、防护措施落实情况,督促施工单位做好安全文明施工,收集安全检查记录并归档,参与学校组织的基建工程安全巡查,记录安全隐患并跟踪整改情况。
11.完成好学校安排的其他工作。
三、岗位要求
1.具有中华人民共和国国籍,拥护中国共产党的领导,热爱社会主义,遵纪守法,品行端正。
2.热爱教育事业,认同学校的办学理念,严格遵守学校的各项规章制度,具有学校总务基建工作经验者优先。
3.要求大专及以上学历,专业工程管理、土木工程、建筑学等相关专业,工程管理专业优优先。
4.工作特殊性需要承担施工户外巡查、工程现场协调、施工现场监督工作。
5.有一定的文字功底,熟练运用office办公软件,责任心强,具有良好的沟通协调能力,较强的责任心与细致度,能服从工作安排。
6.无违法犯罪记录,无不良嗜好。
7.身心健康,五官端正、无口吃、无残疾、无传染性疾病和精神病史。
8.能够接受暑期工作日根据学校工程安排到校工作。
四、薪资待遇
1.薪资:按《福建省福州文教职业中专学校劳务派遣人员管理办法》执行,3100元起/月(含个人缴交保险部分)。
五、用工形式
1.聘用人员实行劳务派遣制,与福州市人力资源服务有限公司签订劳动合同,实行两年一聘。
2.试用期1个月,试用期不合格的不予继续聘用。
六、招聘程序
1.投递简历时,需提供以下资料:个人简历(贴近期免冠电子照片)、身份证、学历证书、学位证书(无学位证书可不提供)、无犯罪记录证明及其他资格证书的扫描件,有学校生管工作经验者请提供工作证明。相关材料压缩文件后发至邮箱fzwjzzbgs@126.com。学历证书和学位证书需在学信网和中国学位与研究生教育信息网上打印。
2.材料投递截止时间为2025年8月10日。
3.收到简历后,符合条件者学校将组织笔试面试。入职时间约为2025年8月下旬,无法在该时段就职者请勿投递简历。
4.试用期一个月,试用期满经考核合格,与福州市人力资源服务有限公司签订合同,合同两年一签。
5.联系电话:0591-83370263;
18750760388江老师
福建省福州文教职业中专学校
2025年7月22日
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